Como escolher o modelo ideal de tenda para o seu evento?

Não é novidade para ninguém que escolher uma tenda para compor qualquer evento a céu aberto é uma excelente oportunidade, tanto em termos de excelente infraestrutura quanto de custo-benefício em relação ao investimento. Esse tipo de equipamento é uma ótima opção, especialmente porque cada evento é único e, portanto, demanda critérios específicos.

No entanto, é fundamental entender como escolher o tipo de tenda que melhor se adapta às necessidades do seu evento, seja ele um show, casamento, formatura, etc. Sabemos que uma das preocupações mais comuns para aqueles que pretendem utilizar tendas em seu evento passa diretamente pelo cálculo do tamanho ideal.

Afinal, é necessário acomodar todas as pessoas confortavelmente dentro dos espaços destacados para tal finalidade. Foi pensando nisso que preparamos, neste post, algumas dicas que poderão ajudá-lo a escolher o modelo ideal de tenda para o seu evento. Boa leitura!

Quais fatores influenciam a escolha de uma tenda?

A seguir, confira quais aspectos levar em consideração na hora de escolher o modelo da sua tenda:

Tipo de evento

O primeiro passo para escolher qual modelo de tenda comprar é definir antecipadamente qual tipo de evento será realizado para então definir o modelo que melhor se adapta às características e carências do mesmo. Em geral, o espaço pode depender, por exemplo, de uma festa com pista de dança, um jantar para pessoas mais próximas ou uma festa infantil com a presença de atividades recreativas, etc.

Estilo do evento

Muitas comemorações ao ar livre apresentam algumas formalidades que são inerentes à própria atividade que está ou será realizada. Sendo assim, ao pensar em um modelo ideal, deve-se determinar também qual é o estilo da ocasião. Casamentos, por exemplo, por se tratarem de uma solenidade mais formal e aconchegante, podem demandar peças com viés decorativo e design mais moderno.

Localização do evento

Outro detalhe que deve ser levado em consideração na hora de planejar a compra de uma tenda para oferecer maior comodidade e segurança aos convidados é estabelecer antecipadamente qual será o local da festa ou reunião. Locais abertos, com amplo espaço, como o campo normalmente requer uma estrutura diferente do que lugares mais compactos, como dentro da cidade. Sendo assim, é necessário validar essa informação para decidir qual modelo atenderá melhor esse tipo de necessidade.

Condições do evento

Em se tratando de uma festa de casamento realizada a céu aberto no período da noite, por exemplo, eventualmente pode-se oferecer jantares de diferentes portes e com inúmeros cardápios. Sendo assim, é igualmente interessante pensar na comodidade dos convidados, dada a possibilidade de se utilizar mesas em que serão servidos no buffet, por exemplo.

Embora trate-se de dicas genéricas e até óbvias, essas informações são cruciais na hora de se estabelecer o espaço necessário para cobertura das tendas. Além disso, é importante destacar algumas formas alternativas de se definir o tamanho dos equipamentos. Em resumo, para determinar o tamanho da sua tenda, basta calcular o número de convidados, considerando a média de 1 pessoa a cada metro quadrado — já que este é o espaço “padrão” para uma cadeira.

Por exemplo: caso a tenda tenha 10x10m, por exemplo, é possível acomodar até 100 pessoas, já que representaria 100 m2. Se não houver o uso de cadeiras, é possível multiplicar esse espaço para 2, uma vez que sem a cadeira, a ocupação média por metro quadrado passa a ser de 2 pessoas a cada m2. Logo, uma tenda de 10x10m pode comportar de maneira confortável aproximadamente 200 pessoas de pé.

Quais são os modelos de tendas para eventos?

Pronto. Agora que você já sabe quais fatores levar em consideração na hora de escolher o modelo de tenda ideal e já aprendeu também como calcular o espaço ocupado pelo número de convidados, chegou a hora de conferir os principais modelos, de modo a definir aquele que melhor se adapta ao seu evento. Confira algumas opções:

• Tenda piramidal: ideal para a cobertura de áreas maiores em segurança, esse modelo permite a proteção e a comodidade dos usuários, além de promover maior entrada de luz e circulação de ar. Ela também é indicada para uso em áreas externas, uma vez que sua estrutura foi projetada para suportar forte calor ou chuva sem risco de vazamentos. Por isso, são muito utilizadas em formaturas, festas de aniversário, casamentos, congressos e shows;
• Tenda sanfonada: dobrável, este modelo permite fácil instalação e transporte, bem como a desmontagem de toda a estrutura. Em geral, apenas uma pessoa pode ser suficiente para erguer esse tipo de tenda e é exatamente por isso que é indicada para uso diário, incluindo em segmentos comerciais como feiras, plantões de vendas e eventos ao ar livre;
• Tenda galpão: com amplo espaço e disponível para diferentes finalidades, a tenda galpão é um modelo que oferece tanto conforto quanto rapidez, especialmente no que se refere a montagem do equipamento. Por se tratar de uma estrutura que dispensa a fundação do solo, trata-se de um baixo investimento — além disso não deixa a desejar em relação à resistência contra intempéries climáticas. Ideal para palco de eventos, garagem para carros, etc.
• Tenda chapéu de bruxa: seu design bastante diferenciado chama muito a atenção em eventos, sobretudo aqueles que ocorrem durante a noite, uma vez que a estrutura desse modelo de tenda permite decorações mais sofisticadas com luzes, além de ter um formato no qual favorece bastante o sistema acústico dos eventos em geral. Pode ser utilizada tanto em casamentos quanto em shows, festas particulares, etc.

O que achou das dicas e informações que trouxemos neste post? Se gostou, mas ainda tem dúvidas sobre como encontrar o modelo ideal para o seu evento, entre em contato conosco para obter mais informações.